क्या यह परिदृश्य आपको परिचित है? आपने अभी अपनी रिपोर्ट समाप्त की है और समय की कमी के कारण दबाव में हैं। अब आपको अपने रिजल्ट की कल्पना करने के लिए एक अच्छा चार्ट चाहिए। निश्चित रूप से आपने अतीत में Excel में चार्ट बनाए हैं, लेकिन अब आपको सटीक स्टेप्स याद नहीं हैं।
हां, बेशक, आप अपने चार्ट को बनाने के लिए चार्ट विजार्ड का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन कुछ ऐसे अवसर भी होते हैं जब विज़ार्ड के माध्यम से चार्ट बनाना बहुत लंबा समय लगता है। तो अगर आप गति की आवश्यकता महसूस करते हैं, तो यह ट्रिक आपके लिए है!
मैंने आपके लिए एक्सेल में एक क्विक चार्ट बनाने के लिए कुछ आसान स्टेप्स को एक साथ रखा है। इसमें अधिक समय की आवश्यकता नहीं होती है और इसका उपयोग सभी प्रकार के विभिन्न डेटा के लिए किया जा सकता है। ग्राफ, लाइन या पाई चार्ट, चुनाव आपका है!
विषय-सूची
- Excel Me Chart Kaise Banaye (एक्सेल में चार्ट कैसे बनाये)
- Method-1: Keyboard Shortcut Se Excel Me Chart Banaye
- Method-2: Quick Analysis Charts Se Excel Me Chart Banaye
Excel Me Chart Kaise Banaye (एक्सेल में चार्ट कैसे बनाये)
एम एस एक्सेल में चार्ट कैसे बनते हैं? तो केवल एक सेकंड में अपना एक्सेल चार्ट बनाने के लिए इन स्टेप्स को फालों करें।
Method-1: Keyboard Shortcut Se Excel Me Chart Banaye
बस कीबोर्ड से एक key दबाकर एक चार्ट बनाएं
पहली ट्रिक हैं, एक्सेल में स्टैंड अलोन वर्कशीट में चार्ट बनाने की। स्टैंड अलोन वह वर्कशीट हैं, जो आपकी करंट वर्कशीट के पहले एक नई शीट बनाई जाती हैं, जिसमें वह चार्ट होता हैं और उसे एक चार्ट शीट के रूप में जाना जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से इस शीट को Chart1 नाम दिया जाता हैं।
सबसे पहले, Excel वर्कशीट में एक डेटा टेबल बनाएं और फिर उस डेटा रेंज को हाइलाइट करें या सिलेक्ट करें जिसपर आप चार्ट बनाना चाहते हैं।
अब ….
किबोर्ड से F11 key प्रेस करें!
बस..!
आपका चार्ट एक्सेल वर्कबुक के भीतर एक नई वर्कशीट में बनाया जाएगा।
इससे तेज और कोई तरीका हैं एक्सेल में चार्ट बनाने का!
अब आप अपने चार्ट को किसी भी तरह से कस्टमाइज़ कर सकते हैं और उस पर काम कर सकते हैं जैसा आप सामान्य रूप से करते हैं।
हालांकि यह पूर्ण पेज प्रिंटिंग के लिए अच्छा है, लेकिन यह डैशबोर्ड का सही उपयोग नहीं है और इसे अच्छे डैशबोर्ड डिज़ाइन के रूप में नहीं सोचा जाएगा। आमतौर पर अधिकांश डैशबोर्ड डिजाइनर ग्राफ़ को उसी एक्सेल वर्कशीट में एम्बेड करते हैं। वही आप आगे देखेंगे।
How to Quickly Create an Embedded Chart
एक एंबेडेड चार्ट कैसे बनाएं
क्या आपको एक एम्बेडेड चार्ट बनाना हैं? तो नीचे दिए गए क्विक स्टेप्स को फालों करें:
एक्सेल में एंबेडेड चार्ट बनाने के लिए चार्ट रेंज को हाइलाइट करें, फिर…
Alt + F1 प्रेस करें!
आपका चार्ट वर्तमान एक्सेल वर्कशीट में बनाया जाएगा।
कूल है ना?
बैंग !! बस इतना ही। Excel के साथ आपके डेटा का एक क्विक ग्राफ़ वर्तमान एक्सेल वर्कशीट में बनाया जाएगा।
मुझे लगता है कि यह त्वरित क्विक मेथड वास्तव में उपयोगी हो सकती है अगर मैं पूर्वावलोकन के त्वरित तुलना के लिए डेटा का एक अलग दृष्टिकोण चाहता हूं कि मैं इस पर काम करना शुरू करने से पहले एक ग्राफ़ कैसे देख सकता हूं।
एक्सेल वर्कबुक की व्याख्या करना अक्सर मुश्किल हो सकता है जिसमें बहुत अधिक डेटा होता है। चार्ट आपको ग्राफिकल रूप से अपने वर्कबुक डेटा को चित्रित करने की अनुमति देता है, जिससे तुलना और रुझानों को देखना आसान हो जाता है।
Understanding Charts
एक्सेल में कई अलग-अलग प्रकार के चार्ट होते हैं, जिससे आप अपने डेटा को सर्वोत्तम तरीके से चुनने की अनुमति देते हैं। चार्ट का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, आपको यह समझने की आवश्यकता होगी कि विभिन्न चार्ट का उपयोग कैसे किया जाता है।
एक्सेल के पास विभिन्न प्रकार के चार्ट हैं, जिनमें से प्रत्येक के अपने फायदे हैं। चार्ट प्रकारों के अलावा, आपको एक चार्ट को पढ़ने के तरीके को समझने की आवश्यकता होगी। चार्ट में कई अलग-अलग तत्व या भागों होते हैं, जो डेटा की व्याख्या करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
चार्ट कैसे डालें (How to Insert a Chart)
- Column titles और row labels सहित, उन Cells का चयन करें जिन्हें आप चार्ट में डालना चाहते हैं। ये Cell चार्ट के लिए स्रोत डेटा (source data) होंगे। हमारे उदाहरण में, हम Cell A1: F6 का चयन करेंगे।
- Insert tab टैब से, इच्छित चार्ट कमांड पर क्लिक करें। हमारे उदाहरण में, हम कॉलम का चयन करेंगे।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से इच्छित चार्ट प्रकार चुनें।
- चयनित चार्ट वर्कशीट में डाला जाएगा।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किस प्रकार का चार्ट उपयोग करना है, तो Recommended Charts कमांड स्रोत डेटा के आधार पर कई अलग-अलग चार्ट सुझाएगा।
चार्ट लेआउट और शैली (Chart layout and style)
चार्ट डालने के बाद, ऐसी कई चीजें हैं जिन्हें आप अपना डेटा प्रदर्शित करने के तरीके के बारे में बदलना चाहते हैं। Design Tab से चार्ट के लेआउट और स्टाइल को संपादित करना आसान है।
- एक्सेल आपके चार्ट को पढ़ने में आसान बनाने के लिए chart titles, legends, और data labels जैसे चार्ट तत्व जोड़ने की अनुमति देता है।
- चार्ट तत्व जोड़ने के लिए, Design Tab पर Add Chart Element कमांड पर क्लिक करें| फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से वांछित तत्व चुनें।
- चार्ट तत्व को संपादित (editing) करने के लिए प्लेसहोल्डर को डबल-क्लिक करें और टाइपिंग शुरू करें।
- यदि आप अलग-अलग चार्ट तत्वों को जोड़ना नहीं चाहते हैं, तो आप एक्सेल के पूर्वनिर्धारित लेआउट में से एक का उपयोग कर सकते हैं। बस Quick Layout कमांड पर क्लिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से वांछित लेआउट चुनें।
- एक्सेल में कई अलग-अलग चार्ट स्टाइल्स भी शामिल हैं, जो आपको अपने चार्ट के स्वरूप और अनुभव को त्वरित रूप से संशोधित करने की अनुमति देती हैं। चार्ट स्टाइल बदलने के लिए, Chart styles group से वांछित स्टाइल का चयन करें।
आप चार्ट तत्वों को त्वरित रूप से जोड़ने, चार्ट स्टाइल बदलने और चार्ट डेटा फ़िल्टर करने के लिए चार्ट फॉर्मेट शॉर्टकट बटन का भी उपयोग कर सकते हैं।