वर्ड प्रोसेसिंग क्या है इसके लाभ बताइए? - vard prosesing kya hai isake laabh bataie?

वर्ड प्रोसेसिंग क्या है वर्ड प्रोसेसिंग की विशेषता

वर्ड प्रोसेसिंग क्या है

कम्प्यूटर के द्वारा किसी भी भाषा के अक्षरों को समायोजित करके शब्दों का निर्माण करना और उन्हें अर्थपूर्ण स्वरूप प्रदान करके एक दस्तावेज के रूप में तैयार करके प्रिंट करना वर्ड प्रोसेसिंग कहलाता है। वर्तमान समय में यह कम्प्यूटर का सबसे प्रमुख एप्लीकेशन है। वर्ड प्रोसेसिंग का कार्य करने के लिये एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है जिसे वर्ड प्रोसेसर कहते हैं। इसके अलावा एक हार्डवेयर के रूप में एक ऐसे कम्प्यूटर की जरूरत होती है जिसमें वर्ड प्रोसेसिंग के लिये प्रयोग किया जाने वाला सॉफ्टवेयर इंस्टॉल किया जा सके। आजकल ज्यादातर कम्प्यूटरों में ऑपरेटिंग सिस्टम के तौर पर विंडोज़ को प्रयोग किया जाता है और वर्ड प्रोसेसर के रूप में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के सबसे प्रमुख एप्लीकेशन वर्ड को प्रयोग करते हैं। वर्ड प्रोसेसिंग के परिणाम को प्रिंट करने के लिये एक कम्प्यूटर प्रिंटर की आवश्यकता होती है। आजकल प्रिंटरों के रूप में लेजर और इंकजेट प्रिंटर को प्रयोग किया जाता है।

वर्ड प्रोसेसिंग की विशेषतायें
  • वर्तमान समय की वर्ड प्रोसेसिंग तकनीक की तुलना यदि टाइपराइटर से होने वाली वर्ड प्रोसेसिंग से करें तो यह कह सकते हैं कि टाइपराइटर से होने वाली परम्परागत वर्ड प्रोसेसिंग में किसी दस्तावेज की एडीटिंग नहीं की जा सकती है और न ही इसकी मनमाफिक प्रतियां बनायीं जा सकती हैं। आजकल होने वाली वर्डप्रोसेसिंग में निम्न विशेषतायें होती हैं
  • कम्प्यूटर से होने वाली वर्ड प्रोसेसिंग में टेक्स्ट को दस्तावेज में कहीं पर भी इंसर्ट किया जा सकता है।
  • कम्प्यूटर से होने वाली वर्ड प्रोसेसिंग में टेक्स्ट को दस्तावेज में कहीं से भी डिलीट किया जा सकता है।
  • कम्प्यूटर से होने वाली वर्ड प्रोसेसिंग में टेक्स्ट को एक स्थान से कट करके दूसरे स्थान पर पेस्ट कर सकते हैं और एक फाइल से दूसरी फाइल में भी टेक्स्ट को कॉपी, कट या पेस्ट करके प्रयोग कर सकते हैं।
    कम्प्यूटर से होने वाली वर्ड प्रोसेसिंग में टेक्स्ट के स्लेक्ट किये भाग को या सम्पूर्ण टेक्स्ट को कॉपी करके दूसरे स्थान या दूसरी फाइल में ले जा सकते हैं।
  • कम्प्यूटर से होने वाली वर्ड प्रोसेसिंग में किसी भी अक्षर या शब्द को सर्च कर सकते हैं और उसे किसी दूसरे अक्षर या शब्द से बदल सकते हैं।
  • कम्प्यूटर से होने वाली वर्ड प्रोसेसिंग में स्पेलिंग की जांच कर सकते हैं और उसकी ग्रामर भी सही कर सकते हैं।
  • कम्प्यूटर से होने वाली वर्ड प्रोसेसिंग में टेक्स्ट में अलग-अलग तरहे टाइपफेसों और फोंटों को प्रयोग कर सकते हैं।
  • कम्प्यूटर से होने वाली वर्ड प्रोसेसिंग में वर्ड रैप सुविधा को प्रयोग किया जा सकता है।
  • वर्तमान समय में प्रयोग किये जाने वर्ड प्रोसेसरों में फाइल मैनेजमेंट की सुविधा होती है जिसकी वजह से दस्तावेजों को आसानी से स्टोर किया जा सकता है और एक कम्प्यूटर से दूसरे कम्प्यूटर में ले जाया जा सकता है। कम्प्यूटर से होने वाली वर्ड प्रोसेसिंग में पेज में हैडर और फुटर को प्रयोग कर सकते हैं। इसके अलावा लेआउट को मनचाहे रूप में ढाला जा सकता है।
  • कम्प्यूटर से होने वाली वर्ड प्रोसेसिंग में पेज में इमेज फाइलों को आसानी से प्रयोग कर सकते हैं और ऐसे डॉक्यूमेंट को बना सकते हैं जिसमें सैकड़ों या हजारों पेज हो सकते हैं और इनमें चार्ट या एक्सेल की वर्कशीट को भी प्रयोग कर सकते हैं तथा मैथ के सूत्रों को भी इंसर्ट कर सकते हैं।
  • कम्प्यूटर से होने वाली वर्ड प्रोसेसिंग में किसी भी पेज या फाइल की प्रिंटिंग को कस्टमाइज किया जा सकता है और उसके वास्तविक आकार से बड़ा या छोटा करके असीमित संख्या की प्रतियों में प्रिंट किया जा सकता है।

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Answer:

उत्तर – वर्ड प्रोसेसिंग के अंतर्गत किसी भी डॉक्यूमेंट को टाइप करना, उसे सुरक्षित करना तथा उसे प्रिंट करना आदि कार्य किये जाते हैं। वर्ड प्रोसेसिंग के कार्य में सहायता देने वाले सिस्टम को वर्ड प्रोसेसर कहते हैं। वर्ड प्रोसेसर ऐसे सिस्टम को कहा जाता है जो डॉक्यूमेंट टाइप करने में, परिवर्तित करने में, सुरक्षित करने में व प्रिंटिग करने में यूजर की सहायता करता है। इसके अलावा वर्ड प्रोसेसर लैटर ड्राफ्टिंग, मेलिंग लिस्ट निकालना, रिपोर्ट तैयार करना इत्यादि कार्यों को सरलता से करता है। यह बिजनेस के क्षेत्र में बहुत उपयोगी सिद्ध हुआ है।

अतः वर्ड प्रोसेसिंग कम्प्यूटर की मदद से डॉक्यूमेंट को उत्पादित करने का एक तरीका है। कम्प्यूटर पर वर्ड प्रोसेसिंग करने के लिए कम्प्यूटर पर वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है। यह सॉफ्टवेयर बहुत ही जल्दी तथा आसानी से डॉक्यूमेंट को क्रिएट, फॉर्मेट, प्रिंट तथा स्टोर कर सकता है।

उदाहरण - एम. एस. वर्ड, वर्ड परफेक्ट, वर्ड स्टार / वर्ड पैड, एम. एस. वर्ड माइक्रोसॉफ्ट कम्पनी द्वारा निर्मित MS Office का एक भाग है जो विंडोज पर वर्ड प्रोसेसिंग हेतु काम आता है।

वर्ड प्रोसेसिंग के दो मुख्य उदाहरण निम्नलिखित हैं-

(i) एम. एस. वर्ड – माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (एम. एस. वर्ड) एक ऐसा ऐप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जिसकी सहायता से किसी भी डॉक्यूमेंट को तैयार किया जा सकता है। डॉक्यूमेंट से तात्पर्य किसी भी पत्र, मेमो, रिपोर्ट या अन्य किसी भी लिखित साम्रगी से है।

(ii) वर्ड पैड - वर्ड पैड विंडोज में बना हुआ एक छोटा सा वर्ड प्रोसेसर प्रोग्राम है। वर्डपैड का प्रयोग करके नोट्स, डॉक्यूमेंट, टैक्स्ट फाइल, लैटर तैयार किये जा सकते हैं। वर्डपैड पूर्ण रूप से एक वर्ड प्रोसेसर प्रोग्राम नहीं है, जैसे – एम. एस. वर्ड। लेकिन यह छोटी-छोटी वर्ड प्रोसेसिंग के लिए अति उत्तम है।

वर्ड प्रोसेसिंग की विशेषताएँ (Characteristics of Word Processing) – वर्ड प्रोसेसिंग की प्रमुख विशेषताएँ निम्नलिखित हैं-

(i) शब्द समायोजन,

(ii) टैक्स्ट को जोड़ना और विलोपित करना,

(iii) टैक्स्ट कॉपी करना,

(iv) शब्द को खोजना एवं परिवर्तित करना,

(v) डॉक्यूमेंट की जाँच करना,

(vi) कैरेक्टर फॉर्मेटिंग,

(vii) पेज फॉर्मेटिंग,

(viii) मार्जिन व कॉलम सेट करना,

(ix) टैक्स्ट का जस्टीफिकेशन करना,

(x) लाइन स्पेसिंग,

(xi) टैब सेटिंग|

वर्ड प्रोसेसिंग के पद (Terms of Word Processing) – वर्ड प्रोसेसिंग के मुख्य पद निम्नलिखित हैं-

(i) टैक्स्ट (Text) – यह वह विषय वस्तु है जिससे हम टाइप करते हैं ।

(ii) डॉक्यूमेंट (Document) - यह पूर्ण रूप से शब्दों के समूह की एक इकाई है, जैसे -पत्र या पाठ आदि।

(iii) फॉन्ट (Font) - वर्ड प्रोसेसिंग में हम शब्दों को नई प्रकार की राइटिंग में लिख सकते हैं, जिसे फॉन्ट कहते हैं ।

(iv) कर्सर (Cursor) - यह एक बिलिन्किंग पॉइंट दर्शाता है कि टाइपिंग कहाँ से प्रारम्भ होगी।

(v) ऐरो 'की' (Arrow Key) – आपके 'की' पैड के ऐरो पैड पर उपस्थित 'की' जो इस प्रकार प्रदर्शित होती है – (↑) अप ऐरो, (↓) डाउन ऐरो, (←) लेफ्ट ऐरो, (→) राईट ऐरो।

(vi) स्पेस बार (Space Bar) – वर्ड प्रोसेसिंग में यह एक मुख्य भूमिका निभाती है। शब्दों के बीच रिक्त स्थान इसी 'की' से दिये जाते हैं ।

(vii) टैब्स (Tabs) - इसका उपयोग शब्दों को सारणीकृत करने में होता है।

(viii) बैक स्पेस (Back Space) - लिखे हुए शब्दों को मिटाने में उपयोग होता है। इसके लिए हम del 'की' का भी प्रयोग कर सकते हैं ।

वर्ड प्रोसेसिंग क्या है इसके लाभ?

वर्ड प्रोसेसिंग की निम्नलिखित विशेषताएँ है : शब्द और वाक्य सरलता से जोड़े, हटाये और बदले जा सकते हैं । पैराग्राफ या टेक्स्ट को एक स्थान से दूसरे स्थान पर लाया जा सकता है । मार्जिन और पेज की लम्बाई आवश्यकतानुसार व्यवस्थित की जा सकती है । स्पैलिंग की जाँच और त्रुटियों का निदान स्पैल चैक सुविधा से किया जा सकता है ।

वर्ड प्रोसेसिंग क्या है Hindi?

वर्ड प्रोसेसिंग को जब हम परिभाषित करते हैं तो सीधा सा अर्थ यह है कि कंप्यूटर के द्वारा टाइपिंग का कार्य करना और उसे विधिवत लेआउट में सजाना । वर्तमान समय में वर्ड प्रोसेसिंग इतनी आगे चली गई है कि अब हम इसे मंुह से बोलकर भी संपन्न कर सकते हैं।

वर्ड प्रोसेसिंग क्या है एमएस वर्ड की मुख्य विशेषताएं उदाहरण सहित समझाइए?

एम एस-वर्ड की मुख्य विशेषताएँ आप अपने पेज के मार्जिन का रूप बदल सकते हैं। इसमे हम फॉन्ट के आकार और प्रकार को बहुत ही आसानी से बदल सकते हैं। MS Word मेंहम अपने डॉक्यूमेंट पेज में पेजनम्बर को हैडर और फुटर को बहुत ही आसानी से जोड़ सकते हैं । डॉक्यूमेंट मेंस्पेलिंग की जाँच करके उसमे सुधार कर सकते है।